วิธีการจัดการการยศาสตร์ของทีมเมื่อพวกเขาอยู่ห่างจาก

การมีทีมจากระยะไกลสามารถสร้างความท้าทายเฉพาะบางอย่างได้ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำให้สมาชิกในทีมทุกคนมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและมีสุขภาพดี และการตั้งค่าการทำงานจากที่บ้านที่ประสบความสำเร็จสามารถประหยัดเงินได้ทั้งสองฝ่าย พนักงานไม่ต้องจ่ายเงินในการเดินทางและนายจ้างไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายของพื้นที่สำนักงาน

แต่เมื่อพนักงานระยะไกลไม่ได้ตั้งขึ้นเพื่อความสำเร็จสิ่งนี้อาจมีผลต่อการผลิตและความสัมพันธ์ของพวกเขากับทีมที่เหลืออยู่ตลอดเวลาโดยไม่พูดถึงประสิทธิภาพโดยรวมของ บริษัท โดยรวม

การกำหนดการยศาสตร์

คำว่า "ergonomic" มาจากคำภาษากรีก ergon หมายถึงการทำงานและ nomos หมายถึงกฎหมายธรรมชาติ การฝึกการยศาสตร์หมายถึงการออกแบบและจัดเครื่องมือที่ผู้คนใช้อย่างปลอดภัยและเป็นธรรมชาติที่สุด

โฆษณา

วันนี้พอร์เตอร์กล่าวว่าคนส่วนใหญ่มองว่าการยศาสตร์เป็นกลไกป้องกันการบาดเจ็บ ทั้งพนักงานออฟฟิศและคนทำงานระยะไกลที่ใช้เวลาหลายชั่วโมงนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์มีความเสี่ยงต่อการบาดเจ็บเช่นอาการช่องคลอดหรือคอและปวดหลัง

การบาดเจ็บเหล่านี้ไม่เกิดขึ้นทันที พวกเขาพัฒนาในช่วงเวลาจากท่าทางไม่ดีซึ่งทำให้ความเครียดในร่างกายของคุณ การฝึกการยศาสตร์ที่ดีและการจัดหาเวิร์กสเตชันที่เหมาะสมช่วยลดความเสี่ยงเหล่านี้ได้อย่างมากและเพิ่มประสิทธิผล

AdvertisingAdvertisement

การตั้งค่าตามหลักสรีรศาสตร์เป็นอย่างไร

ตามที่ OSHA ได้กำหนดให้นายจ้างต้องเก็บรักษาที่ทำงาน "แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของพวกเขาแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม แต่สำหรับพนักงานโต๊ะทำงานโดยเฉลี่ยการตั้งค่าที่เหมาะกับการใช้งานมีลักษณะดังนี้:

หน้าจอคอมพิวเตอร์อยู่ที่ระดับสายตา

แป้นพิมพ์และเมาส์อยู่ในระดับที่ต่ำกว่าเพื่อให้ข้อมือของคุณมีมุมต่ำลง

• เก้าอี้สามารถปรับเพื่อรองรับส่วนหลังของคุณเมื่อเท้าของคุณราบกับพื้น
• รัฐส่วนบุคคลมีกฎหมาย OSHA ของตัวเอง บางส่วนอาจเข้มงวดกว่ากฎหมายของรัฐบาลกลาง Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ (SHRM), Human Resources-Region I และ SHRM Tech Expertise Panel ให้คำแนะนำในการปฏิบัติตามกฎระเบียบใด ๆ (รัฐหรือรัฐบาลกลาง) ที่ให้ความช่วยเหลือแก่พนักงานมากขึ้นในรัฐแคลิฟอร์เนียเช่นกฎของรัฐเข้มงวดกว่ากฎของ OSHA ของรัฐบาลกลาง
• โดยทั่วไป OSHA ไม่ได้กำหนดเงื่อนไขของโฮมออฟฟิศ อย่างไรก็ตามการเรียกร้องค่าที่พักสามารถยื่นภายใต้กฎหมายอเมริกันที่มีความพิการ การเรียกร้องการบาดเจ็บสามารถยื่นผ่านการชดเชยแรงงานได้

ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบว่าผู้ปฏิบัติงานระยะไกลมีการตั้งค่าสำนักงานที่เหมาะกับการใช้งาน แต่เป็นธุรกิจที่ดี "เมื่อทำงานจากที่บ้านคนจะมีประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่สามารถผลิตได้" นายซูลิคกล่าว คนที่ทำงานจากระยะไกลต้องการระดับความเป็นอิสระและมีระเบียบวินัยที่สูงขึ้นดังนั้นจึงควรตั้ง บริษัท (และ บริษัท) ให้ประสบความสำเร็จ

ดังนั้นคุณสามารถช่วยพนักงานระยะไกลของคุณในการเรียนรู้และสร้างพื้นที่สำนักงานที่เหมาะกับการทำงานได้อย่างไร? ลองดูกลยุทธ์ต่อไปนี้

AdvertisementAdvertisement

1 เสนอการตั้งค่าสถานที่ทำงานที่ onboarding

วันที่ดีที่สุดในการทำศาสตร์การศึกษาเป็นวันแรกของพวกเขาในงาน หากคุณตั้งค่าเหล่านี้อย่างถูกต้องในตอนแรกปัญหาจะไม่เกิดขึ้นในภายหลัง Ronald W. Porter, PT, CEAS III

เมื่อมีคนจ้างหรือเปลี่ยนไปเป็นพนักงานระยะไกลให้การศึกษาด้านสรีระและการตั้งค่าโฮมออฟฟิศเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน ใช้เวลาในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าเวิร์กสเตชันพร้อมกับการฝึกอบรมจ้างใหม่อื่น ๆ

"วันที่ดีที่สุดในการทำศาสตร์การศึกษาคือวันแรกของพวกเขาในการทำงาน" Porter กล่าว "ถ้าคุณตั้งค่าให้ถูกต้องในตอนแรกปัญหาจะไม่เกิดขึ้นในภายหลัง "

สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้โดยเป็นส่วนหนึ่งของแฮงเอาท์วิดีโอหรือคุณอาจมีผู้เชี่ยวชาญด้านการยศาสตร์ที่ได้รับการรับรองมาที่บ้านและให้คำแนะนำในการประเมินผลกับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเฟอร์นิเจอร์

โฆษณา

"เป็นการลงทุนอีกครั้งในคนงานถ้าคุณมีผู้เชี่ยวชาญด้านการยศาสตร์ออกไป" Zulic กล่าว เธอสนับสนุนให้นายจ้างพิจารณาประหยัดค่าใช้จ่ายโดยการมีทีมจากระยะไกลและใช้เงินออมบางส่วนเพื่อลงทุนในการจัดหาสภาพแวดล้อมการทำงานในบ้านที่มีสุขภาพดี

เนื่องจากผู้คนมีกรอบและความสูงที่แตกต่างกันการตั้งค่าตามหลักสรีรศาสตร์จะต้องได้รับการปรับแต่งตามความต้องการของแต่ละบุคคล แม้แต่สายตาก็มีบทบาท ด้วยเหตุผลนี้ Porter ขอแนะนำให้ใช้ผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมเพื่อให้คำแนะนำแก่พนักงานจากระยะไกล

AdvertisementAdvertisement

2 ปรึกษากับผู้ให้บริการด้านแรงงานของคุณ

"ผมขอแนะนำให้นายจ้างทุกคนนั่งและพูดคุยกับผู้ให้บริการด้านแรงงานของพวกเขา" Zulic กล่าว ผู้ให้การชดเชยแรงงานต้องการหลีกเลี่ยงการเรียกร้อง ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสนับสนุนนายจ้างเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนมีความปลอดภัยในบ้านของพวกเขา

ผู้ให้บริการด้านแรงงานบางรายอาจมีส่วนร่วมในค่าใช้จ่ายเพื่อจัดหาอุปกรณ์การศึกษาและอุปกรณ์ที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อม พวกเขาอาจมีผู้เชี่ยวชาญด้านการยศาสตร์ของตัวเองเพื่อส่งไปยังบ้านของพนักงาน พวกเขาอาจมีทรัพยากรด้านการศึกษาที่คุณสามารถให้พนักงานของคุณโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมให้กับ บริษัท

3 มีเครื่องมือประเมินตนเอง

วิธีหนึ่งที่จะช่วยให้ผู้คนตรวจสอบการยศาสตร์ของสำนักงานที่บ้านของพวกเขาคือการนำเสนอเครื่องมือประเมินตนเอง Porter กล่าวว่ามีโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ถามคำถามมากมายและให้คะแนนเวิร์คสเตชั่นของบุคคลที่มีสีแดงเหลืองหรือเขียวทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่ใช้งานได้ตามหลักสรีระศาสตร์เครื่องมือนี้ยังให้ตัวอย่างการปฏิบัติตามหลักสรีระศาสตร์ที่ดี

โฆษณา

OSHA ยังให้ข้อมูลอ้างอิงฟรีสำหรับการตั้งสำนักงาน มีเครื่องมืออื่น ๆ ที่คุณสามารถซื้อทางออนไลน์ได้

4 กำหนดการเช็คอินปกติ

การทำงานระยะไกลไม่จำเป็นต้องแตกต่างจากทีมที่รวมศูนย์ตามที่เราคิด Jane Scudder, ที่ปรึกษาในสถานที่ทำงาน

การสื่อสารมีความสำคัญโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้งของพนักงาน มีเครื่องมือต่างๆมากมายเช่นแชทและซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอซึ่งจะช่วยให้พนักงานจากระยะไกลสามารถเชื่อมต่อได้

AdvertisementAdvertisement

พนักงานควรรู้สึกสะดวกสบายในการพูดคุยเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานไม่ว่าจะเป็นทางไกลหรือไม่ก็ตาม ให้พวกเขารู้ว่าคุณต้องการจะได้ยินเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขามีกับพื้นที่ทำงานและการยศาสตร์ของพวกเขา

"การทำงานระยะไกลไม่จำเป็นต้องแตกต่างไปจากทีมที่รวมศูนย์ตามที่เราอาจคิดได้" Jane Scudder ที่ปรึกษาที่ทำงานในชิคาโกกล่าว เธอแนะนำให้ใช้การเช็คอินปกติในระหว่างการประชุมทีมเพื่อถามว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ ซึ่งอาจรวมถึงข้อกังวลเกี่ยวกับการจัดเตรียมที่บ้าน

5 การแต่งตั้งผู้นำ ergo

หากองค์กรของคุณไม่มีเงินจ้างที่ปรึกษาด้านการยศาสตร์เพื่อให้คำแนะนำแก่คนงานที่อยู่ห่างไกลคุณสามารถให้ความรู้แก่บุคคลอื่นภายใน บริษัท ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเป็นผู้นำที่ดีได้ พวกเขาสามารถใช้หลักสูตรเกี่ยวกับวิธีการตั้งเวิร์คสเตชันที่เหมาะกับสรีระและช่วยผู้อื่นประเมินพื้นที่ทำงานของตนเอง

ผู้นำทาง ergo สามารถช่วยป้องกันไม่ให้ซื้อผลิตภัณฑ์ที่ทำให้เข้าใจผิดได้ "ในสหรัฐอเมริกาคำว่า 'การยศาสตร์' ที่ยึดติดกับผลิตภัณฑ์หมายถึงอะไร" Porter กล่าว "มันหมายถึงว่ามันมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นเพื่อที่คุณจะได้ซื้อเก้าอี้ทำงานตามหลักสรีระศาสตร์และรู้สึกอึดอัดมาก "

ผู้นำ ergo ของคุณจะมีบทบาทในการให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการยศาสตร์ช่วยให้พวกเขาเลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขา พวกเขาสามารถเดินทางไปที่บ้านของพนักงานจากระยะไกลหรือปรึกษาวิดีโอได้

6 มีการทบทวน ergo ประจำปี

ความต้องการของผู้คนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ไม่ว่าจะเป็นเพราะอายุการเปลี่ยนแปลงน้ำหนักการตั้งครรภ์หรือภาวะเรื้อรัง สิ่งสำคัญคือต้องทบทวนการสนทนาเกี่ยวกับการยศาสตร์เป็นประจำ

"การยศาสตร์ไม่ใช่ข้อตกลงเพียงครั้งเดียวซึ่งเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง" Porter กล่าว เนื่องจากคุณไม่เห็นผู้ใช้งานระยะไกลทุกวันคุณจะไม่ทราบว่าความต้องการของตนมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

"คนจะไม่พูดอะไรนอกจากนายจ้างจะเสนอข้อเสนอนี้" Zulic กล่าว คุณสามารถทำเช่นนี้เป็นส่วนหนึ่งของการประชุมทีมประจำปีปกติหรือขอให้พนักงานนำโปรแกรมซอฟต์แวร์จัดอันดับเวิร์กสเตชันมาใช้ใหม่เพื่อประเมินพื้นที่ทำงานของตน

การให้โซลูชันที่เหมาะกับสรีระของพนักงานของคุณระยะไกลหรือในที่ทำงานช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น นี้ในที่สุดจะช่วยให้พวกเขาจะมีประสิทธิผลมากขึ้น ใช้คำแนะนำด้านบนเพื่อเสนอสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีต่อสุขภาพไม่ว่าพนักงานของคุณจะอยู่ที่ใด